Делопроизводитель Ярцево
Срочно требуется на работу Делопроизводитель в Ярцево Смоленская область, зарплата от 26258;
Вакансия Делопроизводитель Ярцево
. Трудоустройство по адресу Смоленская область, Ярцевский район, г Ярцево, Ленинская улица, дом: ДОМ 16;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 21; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 26258 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя ООО "СТК ПК" 08 октября 2024 г.Все вакансии Делопроизводитель на сегодня 08 октября 2024 г
Работа Делопроизводитель
Данные на сегодня 08 октября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 26258 |
Организация |
ООО "СТК ПК" |
Адрес организации |
Смоленская область, Ярцевский район, г Ярцево, Ленинская улица, дом: ДОМ 16;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 21; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Делопроизводитель обязан:
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение.
Систематизировать и хранить документы текущего архива: Составлять номенклатуры дел, формировать дела, обеспечивать текущее хранение документов, готовить и передавать документы на хранение.
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в базу данных.
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствии руководителя принятые сообщения доводить их до его сведения.
Копировать документы на персональном ксероксе.
Организовывать и обеспечивать сервис при приемке гостей организации.
Организовывать протокольные мероприятия (ведение протокола, его изготовление распространение по списку).
Контролировать работу технического персонала (уборщиц) по обеспечению должного состояния помещений руководства организации.
Оперативно через специалистов и руководителей организации решать вопросы технического обеспечения протокола приема гостей и другие вопросы в части работы канцелярии.
Осуществлять отправку и получение почтовой корреспонденции с последующей регистрацией в журналах.