Делопроизводитель Группы административно-хозяйственного обеспечения Екатеринбург

Вас ожидают следующие задачи:

• Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;

• Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые документы, поступающие в Филиал от курьерских служб;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);

• Регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;

• Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);

• Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;

• Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;

• Прием, обработка и распределение входящих звонков;

• Сканирование, копирование документов;

• Хранение и обработка информации в электронном виде (Word, Excel);

• Ведение архива.