Архивист Екатеринбург
Срочно требуется на работу Архивист в Екатеринбург Свердловская область, зарплата от 25000;
Вакансия Архивист Екатеринбург
. Трудоустройство по адресу Свердловская область, г Екатеринбург, Ленина проспект, корпус: СТРОЕНИЕ 28;, Автобусная остановка "Колледж Ползунова", метро "Площадь 1905 года" с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 25000 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя ГАПОУ СО "УГК ИМ. И.И. ПОЛЗУНОВА" 08 октября 2024 г.Все вакансии Архивист на сегодня 08 октября 2024 г
Работа Архивист
Данные на сегодня 08 октября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Архивист |
Зарплата |
от 25000 |
Организация |
ГАПОУ СО "УГК ИМ. И.И. ПОЛЗУНОВА" |
Адрес организации |
Свердловская область, г Екатеринбург, Ленина проспект, корпус: СТРОЕНИЕ 28;, Автобусная остановка "Колледж Ползунова", метро "Площадь 1905 года" |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
1. Организовывать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов (долговременного и постоянного срока хранения, а также действующие, учредительные, организационные).
2. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
3. Участвовать в разработке номенклатуре дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив.
4. Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
6. Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов).
7. Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов).
8. Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
9. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
10. Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности колледжа.
11. Проводить паспортизацию архива колледжа.
12 Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдать в помещении архива условия, необходимые для обеспечения их сохранности.
13. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива, ведет их учет.
14. Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.