Архивариус

Вести список и картотеку организаций в муниципальном округе, возможных источников комплектования архивохранилища.

Проводить работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в архив.

Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов по личному составу.

Осуществлять прием документов по личному составу от ликвидированных учреждений и предприятий муниципального округа.

Вести учет хранящихся документов по личному составу в архивохранилище.

Создавать и пополнять научно-справочный аппарат к документам по личному составу и обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Проводить комплекс необходимых мероприятий по обеспечению сохранности принятых в архив документов по личному составу.

Проводить работу по оценке физического состояния документов по личному составу, выявлять и вести учет документов, имеющих дефекты носителя и текста.

Следить за состоянием документов по личному составу, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

Обеспечивать размещение, топографирование, картографирование документов по личному составу.

Проводить проверку наличия и состояния документов по личному составу, учет и розыск необнаруженных документов.

Готовить описи единиц временного срока хранения, а также акты для передачи документов по личному составу на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли.

Исполнять запросы социально-правового характера.

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.

Оказывать методическую помощь по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, их подготовке к передаче на централизованное хранение.

Проводить семинары для работников, ответственных за делоп­роизводство и архив по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу.

Готовить данные для составления отчетности о работе архива.

Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.