УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ ЗАГС ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ей для исполнения должностных обязанностей;

проводить уборку служебных помещений, коридоров, лестниц, санузлов;

удалять пыль, производить влажную уборку и мыть вручную или с помощью машин и приспособлений стены, полы, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель и ковровые изделия;

чистить и дезинфицировать унитазы, раковины и другое санитарно-техническое оборудование;

очищать мусорные корзины от бумаги;

собирать мусор и относить его в установленное место;

соблюдать правила санитарии и гигиены в убираемых помещениях;

соблюдать правила техники безопасности и противопожарной безопасности.

- принимать, регистрировать и обеспечивать сохранность поступивших на хранение документов;

- подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. осуществлять контроль за состоянием документов;

- оформлять и выдавать копии архивных документов;

- регистрировать  входящую и исходящую корреспонденцию отдела;

- принимать участие в приеме граждан и представителей организаций;

- составлять записи актов гражданского состояния в системе ЕГР ЗАГС;

- обеспечивать сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- вести делопроизводство в отделе, подготавливать ответы на запросы граждан и организаций в сроки, установленные законодательством;