ООО "Заинский элеватор"

-Оформлять прием, перевод и увольнение.

-Вести учет личного состава предприятия.

-Соблюдать штатную дисциплину, контролировать присутствие работников на рабочем месте.

-Осуществлять анализ обеспеченности предприятия персоналом.

-Организовать мероприятия по поиску и подбору кадров.

-Осуществлять взаимодействие с центрами занятости, кадровыми агентствами;

-Организовать процесс размещения информации об открытых вакансиях в СМИ, на сайтах по поиску работы;

-Осуществлять анализ резюме (анкет) соискателей на вакансию на предмет соответствия требованиям;

-Организовать собеседование соискателей на вакансию с руководителем подразделения;

-Участвовать с руководителями подразделений в разработке должностных инструкций работников.

-Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.

-Регистрировать, вести учет, оперативное хранение документов по персоналу, готовить к сдаче их в архив.

-Подготавливать необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям.

-Подготавливать уведомления, отчетную и статическую информацию по персоналу.

-Подготавливать и отправлять в ПФР формы СЗВ-ТД о приеме, переводе, увольнении через защищенные каналы СБИС и др.

-Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников, которые не отказались от их ведения в бумажном виде.

-Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения в архив.

-Вести учет предоставления отпусков работникам предприятия, в соответствии с трудовым законодательством.

-Осуществлять контроль за составление и соблюдение графиков ежегодных отпусков.

-Осуществлять контроль по состоянию трудовой дисциплины и соблюдению правил внутреннего трудового распорядка.

-Вести воинский учет военнообязанных сотрудников.

-Ежемесячно ведет в программе 1С:ЗУП данные табелей учета рабочего времени всех подразделений за 1 и 2 половину месяца.

-Готовить по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже работников.

-Соблюдать служебную, коммерческую тайну, персональных данных работников предприятия.

-Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

3. Производит внеплановые закупки материалов.

4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.

5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Осуществление необходимых экономических расчетов в соответствии с указаниями финансового директора и руководителей подразделений.
• Составление планов и прогнозов по финансово-экономической деятельности организации.
• Написание аналитических отчетов по экономическому положению организации, её филиалов и подразделений.
• Отслеживание влияния внешних и внутренних факторов на экономическое состояние организации.
• Участие в выстраивании экономической стратегии организации.
• Оценка параметров привлечения внешнего финансирования, сравнение выгод и недостатков имеющихся вариантов.
• Помощь в оценке и сравнении имеющихся инвестиционных проектов.
• Участие в подготовке бухгалтерской отчетности для внешних и внутренних пользователей.
• Участие в выстраивании политики по вопросам контроля рисков.
• Участие в переговорах с партнерами по различным аспектам экономической деятельности организации.
• Выстраивание политики по определению лимитов финансирования для филиалов и структурных подразделений организации.
• Проведение анализа экономического состояния партнеров и финансово-экономических параметров планируемых сделок.
• Проведение расчетов по соответствию достигнутых результатов установленным критериям.
• Оценка экономической эффективности планируемых операций по совершенствованию деятельности организации и отдельных подразделений.
• Оценка качества экономических расчётов других сотрудников и внешних исполнителей.
• Внесение необходимых сведений по экономическим показателям в электронную базу данных.