ГБУСО "КЦСОН" В ПЕРЕВОЛОЦКОМ РАЙОНЕ

участвовать в выполнении государственного задания, установленного для отделения;вести необходимую документацию в соответствии с современными стандартами и требованиями к отчетности, периодичности и качеству предоставления документации;своевременно заполнять акты выполненных работ;отчитываться о проделанной работе;  выявлять граждан, нуждающихся в предоставлении социальных услуг;содействовать в сборе и оформлению документов гражданам для обращения по вопросу признания их нуждающимся в социальном обслуживании;своевременно  взимать  оплату за  обслуживание;своевременно сообщать зав. отделением о  невозможности выполнения своих должностных  обязанностей (болезнь работника,  детей и т.д.);участвовать в предоставлении гражданам социальных услуг в соответствии с   заключёнными договорами: социально-бытовых услуг:

-уборка жилых помещений;

-покупка за счёт средств получателя социальных услуг и доставка на дом продуктов питания, готовых блюд, промышленных товаров первой необходимости, средств санатории и гигиены, средств ухода, книг, газет, журналов;

-покупка за счёт средств получателя социальных услуг и доставка лекарственных средств и изделий медицинского назначения по заключению врачей;

-помощь в приготовлении пищи;

-помощь в приеме пищи (кормление) и др.

Осуществлять делопроизводство посредством использования автоматизированной системы электронного документооборота «VipNet», Web интерфейс СЭД на базе которой секретарем осуществляется:

а)  прием и регистрация входящей корреспонденции, устных и письменных обращений граждан;

б) направление входящей корреспонденции в  соответствующие структурные подразделения учреждения;

в) передача полученных документов на исполнение;

г) отслеживание хода исполнения документов с пометкой «На контроле», информирование работников о предстоящей дате исполнения документа;

д) регистрация документов, циркулирующих внутри учреждения;

е) регистрация поступающих из вышестоящих инстанций  документов организационно-правового характера (указы и распоряжения Губернатора Оренбургской области, постановления Правительства Оренбургской области, приказы и распоряжения органов исполнительной власти);

ж) регистрация исходящей корреспонденции, проставление отметки об исполнении документа;

з) отправление исполненной документации адресатам;

и) обеспечение сохранности проходящей документации;

 Осуществлять архивное делопроизводство посредством:

а) принятия поступивших от подразделений документов на бумажном носителе в архив;

б) обеспечения отбора, упорядочения, комплектования и сохранности принимаемых в архив документов;

в) проверки правильности оформления и при необходимости оформления принимаемого дела: описания дела на обложке, брошюровки, нумерации листов, составления заверительной надписи;

в)  создания справочного аппарата к принимаемым в архив документам (опись дел);

г) ведения учета дел постоянного и временного хранения;

д) участия в разработке номенклатуры дел учреждение;

е) обеспечения строгого соответствия оформления принимаемых в архив документов номенклатуре дел, утвержденной в учреждении;

ж) ведения учёта принятых в архив документов;

з) выдачи в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составления необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;

и) контроля за сроком хранения архивных дел;

к) организации мероприятий по уничтожению и списанию архивных дел временного срока хранения с истекшим сроком хранения;

         л) подготовки и своевременной передачи на государственное хранение образующихся в деятельности учреждения документов Архивного фонда Российской Федерации; подготовка актов  для передачи документов на государственное хранение;

м) создания  и поддержания в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности принятых на хранение дел.

- осуществляет общее руководство работой отделения, участвует в подборе и обучении сотрудников, обеспечивает надлежащие условия труда и контроль  за деятельностью подчиненных сотрудников;

-организует перспективное и текущее планирование деятельности отделения;

-планирует свою работу в соответствии с планом работы отделения ежедневно, на неделю, месяц, квартал, год;

-организует выявление и ведет учет проживающих на территории граждан;

-осуществляет конкретные мероприятия по предоставлению социальных услуг, проводит регулярный контроль за объемом и качеством предоставляемых услуг.

-определяет объем работы сотрудников отделения с учетом характера предоставляемых услуг и специфики территории обслуживания;

-информирует руководство о недостатках в социальном обслуживании клиентов отделения, принимает меры по их устранению;

-вносит предложения по совершенствованию форм и методов обслуживания, оказывает помощь специалистам отделения в освоении и разработке инновационных программ и технологий;

-обеспечивает сохранность материальных ценностей, осуществляет мероприятия по соблюдению в отделении санитарно-эпидемиологического и противопожарного режимов;

-отвечает за ведение документации, учет и отчетность отделения; составление ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых, годовых отчетов  о работе всего Отделения;

-информирует руководство о неисправностях оборудования, приборов, аппаратуры для принятия необходимых мер по устранению обнаруженных неисправностей.

-разрабатывает критерии оценки качества предоставления социальных услуг;

-осуществляет мероприятия по повышению квалификации персонала;

-организует просветительскую работу среди населения по вопросам, входящим в компетенцию отделения;

-обеспечение своевременного и качественного выполнения Отделением возложенных на него функций в соответствии с положением об отделении и др.

- осуществляет общее руководство работой отделения, участвует в подборе и обучении сотрудников, обеспечивает надлежащие условия труда и контроль  за деятельностью подчиненных сотрудников;

-организует перспективное и текущее планирование деятельности отделения;

-планирует свою работу в соответствии с планом работы отделения ежедневно, на неделю, месяц, квартал, год;

-организует выявление и ведет учет проживающих на территории граждан;

-осуществляет конкретные мероприятия по предоставлению социальных услуг, проводит регулярный контроль за объемом и качеством предоставляемых услуг.

-определяет объем работы сотрудников отделения с учетом характера предоставляемых услуг и специфики территории обслуживания;

-информирует руководство о недостатках в социальном обслуживании клиентов отделения, принимает меры по их устранению;

-вносит предложения по совершенствованию форм и методов обслуживания, оказывает помощь

-выполнять отдельные поручения руководства в рамках уставной деятельности учреждения.

участвовать в выполнении государственного задания, установленного для отделения;вести необходимую документацию в соответствии с современными стандартами и требованиями к отчетности, периодичности и качеству предоставления документации;своевременно заполнять акты выполненных работ;отчитываться о проделанной работе;  выявлять граждан, нуждающихся в предоставлении социальных услуг;содействовать в сборе и оформлению документов гражданам для обращения по вопросу признания их нуждающимся в социальном обслуживании;своевременно  взимать  оплату за  обслуживание;своевременно сообщать зав. отделением о  невозможности выполнения своих должностных  обязанностей (болезнь работника,  детей и т.д.);участвовать в предоставлении гражданам социальных услуг в соответствии с   заключёнными договорами: социально-бытовых услуг:

-уборка жилых помещений;

-покупка за счёт средств получателя социальных услуг и доставка на дом продуктов питания, готовых блюд, промышленных товаров первой необходимости, средств санатории и гигиены, средств ухода, книг, газет, журналов;

-покупка за счёт средств получателя социальных услуг и доставка лекарственных средств и изделий медицинского назначения по заключению врачей;

-помощь в приготовлении пищи;

-помощь в приеме пищи (кормление) и др.